Politique de confidentialité de Trimestia

1. Responsable de traitement

Le responsable de traitement est MLJ, SASU au capital de 500,00 euros, SIREN 934 769 837, RCS Paris, représentée par son président Jimenez Julien. Toute demande relative à vos données peut être adressée à jimenezjulien42@gmail.com.

2. Données collectées par ce site

Le site trimestia.fr, en lui-même, ne collecte des données qu’au travers de son formulaire de contact. Les champs transmis sont les suivants :

• votre nom et votre prénom,
• votre adresse de courrier électronique,
• votre dernier employeur ou votre activité actuelle, tels que vous choisissez de les décrire,
• l’objet de votre demande et la formule envisagée,
• le contenu libre de votre message,
• la preuve de votre consentement, avec sa date.

Le formulaire vous invite expressément à ne joindre aucune pièce justificative ni copie de relevé de carrière. Si vous en transmettez malgré tout, ces éléments sont supprimés dès le traitement de votre demande.

3. Données traitées dans l’application Trimestia

Lorsque vous devenez abonnée, l’application traite les données que vous saisissez vous-même : années de carrière, employeurs, régimes, nombre de trimestres portés au compte, périodes de chômage, de maternité, de congé parental, d’aidance, d’expatriation, ainsi que le nombre et l’année de naissance de vos enfants lorsque vous souhaitez vérifier votre majoration de durée d’assurance.

Ces données sont hébergées dans l’Union européenne. Elles ne sont jamais cédées, louées ni transmises à un tiers commercial, ni à un assureur, ni à un établissement financier, ni à un conseiller en gestion de patrimoine.

4. Finalités et bases légales, point par point

• Répondre à votre demande de contact : base légale, votre consentement, recueilli par la case à cocher du formulaire.
• Fournir le service auquel vous vous abonnez, saisie guidée, fiches d’anomalie, modèles de courrier, dossier PDF : base légale, l’exécution du contrat d’abonnement.
• Assurer la sécurité et la continuité du service, journaux techniques et sauvegardes : base légale, l’intérêt légitime de l’éditeur à protéger les comptes de ses abonnées.
• Respecter nos obligations comptables et fiscales liées à la facturation : base légale, l’obligation légale.

5. Destinataires

Les données sont accessibles à Jimenez Julien, directeur de la publication, et à l’équipe éditoriale restreinte qui assure la relecture des dossiers pour la formule Rendez-vous accompagné. Cette relecture n’a lieu que si vous la demandez explicitement depuis votre espace.

Le sous traitant technique est Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, Etats Unis, qui héberge le site et achemine les messages du formulaire. Les transferts de données vers les Etats Unis qui en résultent sont encadrés par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.

6. Durées de conservation

• Messages reçus par le formulaire de contact : 3 ans à compter du dernier échange.
• Données de carrière saisies dans l’application : toute la durée de l’abonnement, puis 30 jours après la suppression du compte ou la fin de l’abonnement.
• Suivi des demandes de régularisation et copies de courriers : même durée que les données de carrière, avec export PDF possible à tout moment avant la suppression.
• Journaux techniques de connexion : 12 mois.
• Pièces comptables et factures : 10 ans, conformément au code de commerce.

7. Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci. Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Ces droits s’exercent par courrier électronique à jimenezjulien42@gmail.com. Une réponse vous est apportée dans un délai maximal d’un mois. L’export complet de votre dossier au format PDF est en outre disponible à tout moment, sans demande préalable, depuis votre espace.

Si la réponse apportée ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou depuis son site.

8. Cookies et mesure d’audience

Ce site n’utilise aucun cookie de mesure d’audience, aucun cookie publicitaire, aucun traceur tiers et aucun bouton de réseau social embarquant un mouchard. Aucun outil d’analyse statistique n’est installé. Aucun bandeau de consentement n’est donc requis, et aucune donnée de navigation n’est exploitée à des fins commerciales.

Cette affirmation engage l’éditeur : si un outil de mesure venait à être installé un jour, cette page serait modifiée et un dispositif de recueil du consentement serait mis en place avant tout dépôt.

9. Sécurité

Les échanges avec le site sont chiffrés par le protocole HTTPS. L’accès aux espaces abonnées est protégé par mot de passe et les mots de passe sont stockés sous forme d’empreintes. Les sauvegardes sont chiffrées et conservées dans l’Union européenne.

10. Modification de cette politique

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte d’une évolution du service ou de la réglementation. Toute modification substantielle est signalée aux abonnées par courrier électronique. Les règles d’usage du service figurent dans les conditions générales d’utilisation et l’identification de l’éditeur dans les mentions légales.